Sharpdesk文档管理工具 电脑版v3.3

Sharpdesk是一款非常强大全面的文档管理软件，可无缝处理计算机文件、扫描文档与图像，支持文档收集、存储、整理、查看、编辑、打印及分发，能和MFP、文件服务器顺畅集成，可供部门团队用作简易工作流工具，助力信息共享与协作。配备文本、标签、图章等实用编辑工具;同时支持设备自动发现与IP同步，提升管理效率、减少IT介入，稳定保障办公效率。

Sharpdesk安装教程

1、在本站下载Sharpdesk中文版安装包并解压，打开解压后的sharpdesk文件夹，运行“Setup.exe”程序。

2、启动程序后进入安装向导，按照提示点击“下一步”，开始安装流程。

3、进入下一步界面后，无需额外操作，继续点击“下一步”即可。

4、勾选“我接受许可证协议”选项，确认后点击“下一步”，进入后续安装步骤。

5、在序列号输入界面，输入解压文件夹中文本文件内的序列号，完成后点击“下一步”。

6、软件默认安装路径为C盘，点击“浏览”按钮，可自定义选择合适的安装路径。

7、安装类型选择“典型”即可，点击“下一步”，后续按提示操作直至进入安装环节。

8、弹出数据文件路径选择界面，确定合适路径后，点击“下一步”。

9、确认所有安装设置无误后，点击“安装”按钮，启动软件安装进程。

10、进入软件安装阶段，耐心等待安装进度完成，期间请勿关闭安装窗口。

11、安装进度条走完后，软件安装完成，可根据提示启动软件或关闭安装窗口。

Sharpdesk软件特色

1、扫描图像和文档：与扫描仪协同工作，支持TWAIN扫描仪等设备，提供简单与高级扫描选项，可完全控制扫描参数。

2、图像转换为文本：搭载高级OCR光学字符识别引擎，可将扫描的文本图像转为可编辑文本，还能保存文档布局。

3、查看图像便捷：通过软件预览窗口，可快速查看存储图像、扫描图像及数码照片，操作简单高效。

4、文档便捷发布：将文件拖曳至对应图标，即可通过邮件、打印、传真发布，操作如同硬盘拷贝般轻松。

5、图像文档导入导出：可直接从软件导入、存储和管理各类文档与图像，实现文件高效管理。

6、适配Sharp硬件：鼠标点击即可快速配置Sharp打印机、扫描仪等设备，便捷检查设备参数选择。

Sharpdesk软件功能

一、SHARPDESK核心功能限制

1、存在显示总页数的限制，无法无限制显示文件总页数。

2、限制：PDF文件关联Windows阅读器时，无法正常执行打印操作。

3、支持为.XLS、.XLSX文件类型绘制缩略图，可正常显示缩略图状态。

4、存在显示添加到缩略图的“我的标签”的限制，标签显示有一定约束。

5、有并发编辑限制，需规范保存软件图像编辑器中打开的图像文件操作。

6、加密PDF文件在软件图像编辑器中打开时，存在部分操作限制。

7、限制：Windows 10系统中，通过SMB 1.0支持NAS的MFP无法添加到Sharpdesk“MFP树”。

二、整合功能相关说明

1、软件整合功能存在显示输入固定字体的限制，无法自由输入各类字体。

2、指导：当系统资源运行缓慢时，建议经常保存工作文件，避免数据丢失。

3、限定：不支持微软应用中的对象连接特性，无法实现相关功能联动。

4、提供大量页面文件打印的应对策略，助力顺利完成多页面文件打印。

5、当SNMP V1在物理打印机中被禁用时，存在显示纸盒状态的限制。

6、限制：文件无关联应用或关联应用不支持打印时，打印到整合软件会失败。

7、默认应用关联应用程序的打印设置，无需手动额外调整打印参数。

8、打印Microsoft Excel、Word文件到软件整合功能时，存在部分操作限制。

三、网络扫描仪工具相关说明

1、使用元数据集时，存在配置文件选择限制，需按规范选择对应配置文件。

2、忽略名称选项有有效范围限制，超出范围无法正常生效。

3、图像处理配置中“拉伸”选项存在限制，无法无约束调整拉伸参数。

4、自动检测特性有范围限制，超出指定范围无法实现自动检测。

5、指导：确保计算机有足够磁盘空间接收图片，避免扫描失败。

6、指导：扫描前需等待扫描仪完成初始化，再执行扫描操作。

7、存在“网络连接共享”与“Windows防火墙”的交互作用，需注意兼容设置。

8、设备被禁用网络扫描后，需从列表中手动移除对应的扫描仪。

9、通过扫描仪网页更改名称后，需重新恢复扫描仪，确保正常使用。

10、配置名称和关键字存在双字节字符使用限制，需规避相关字符。

11、使用“Fiery打印控制器”选购件(如MX-PEX1，MX-PEX2)时可能出现异常。

12、限制更新、删除可注册多个地址的扫描仪的配置文件，操作有约束。

13、档案名、用户名或密码不可使用AL-2051、AL-2061、FO-2081相关字符。

14、限制：Windows 8.1系统中，特定场景下扫描任务和IP更改提示不可见。

15、网络扫描仪工具中，存在PDF文件单个页面优化的限制。

四、故障排查与解决

1、整合程序中缩略图全黑时，可通过升级显卡驱动程序解决该问题。

2、Microsoft Word中无对应字体时，可替换为其他可用字体继续操作。

3、删除Sharp扫描仪上的一种配置时，需观察设备前面板，确保操作生效。

4、通过邮件发送SDF文件时，需注意操作规范，避免出现PDF相关问题。

5、限制：系统受限可能导致软件网络扫描仪工具失效，需检查系统设置。