YTO123圆通办公软件是一个专为快递行业打造的办公软件,只需要登录到YTO123圆通系统里,就可以马上查询到所有圆通快递的运送信息。同时我们也可以利用这款软件来进行接单,从而提升自己的工作业绩。能够帮助所有的工作人员完成工作任务之外,同时我们也可以通过这款软件来进行请假申请,签到考勤等操作。能够让用户们的工作效率得到大幅度提升,从而更好地完成快递接收和发送的工作。
软件特色
1、文档中心:
可以按划分的实际目录查看文档中心及个人文件柜上传的文档信息,并可在线阅读文档的内容。
2、今日日程:
可以查看本日待办日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以进行日程办结处理。
3、待办中心:
可以查看待我审批、待我阅读、待办日程信息。
4、审批查看:
可以查看待我审批、经我审批信息,并且可以对待我审批表单进行审批(同意、不同意、退回上一步)及审批流转记录的查看。
5、信息中心:
可以查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息,可以在线查看各种消息所附带的附件文本信息,并也能够对各种消息进行回复、转发、删除等操作。
安装方法
1.在本站下载软件,运行文件。
2.双击打开,进入界面,点击下一步。
3.选择目的地位置,软件将被安装到以下列出的文件夹中,要选择不同位置,建入新的路径,点击下一步。
4.安装程序现在准备开始安装软件到您的电脑上,单击安装继续此安装程序。
5.点击完成,yto123圆通办公软件安装成功。
使用技巧
如何正确使用包装?
为了您的快件安全、准确的到达收件方手中,除我们公司的全体员工尽心尽职,把好每一个环节外,您正确选用包装材料、按规范包装也是其中非常重要的一环。
一、我公司制作封套的适用范围:
1、牛皮纸封套:只允许装纸张(纸制)类物件,厚度限:1。5厘米,重量限:250克以内;
2、纸制硬封套:只允许装纸张(纸制)类物件,厚度限:2。5厘米,重量限:500克以内;
3、塑料袋:只允许装衣物类物件和大于上述体积的纸类物件。
4、注意事项:
(1)上述两类纸制封套和塑料袋,所装的物件,四周边总长须小于三类封套的总长,物件一旦装入,封口一定要粘牢。
(2)上述两类封套和塑料袋,绝对不能直接装入:如小五金、小电器、光盘、带有棱角和易碎等小物件。
二、物品的包装要求:
1、小物品包装好后的尺寸要求:
不低于20×20厘米(长×宽);
说明:绝对不能小于"圆通运单"的尺寸,否则将导致运单损坏,运单一旦损坏会导致运单号码正确读取和快件的正确送达。
2、易碎品的包装要求:
(1)根据物件的大小、重量不同,选定强度不同的外包装(瓦楞纸盒、木制箱等)。
(2)物件不能直接放入箱内,必须要在箱底垫上防震材料,并在物件与物件之间、物件与箱子之间填满防震材料,以不晃动为准,然后将箱口封牢。
(3)怕倒置的物件,必须用怕倒置物品标出。
(4)易碎品,必须用易碎品标出。
软件功能
1、快件查询:
通过手机号或快递单号对已投包裹进行查询,实时掌握快件状态。
2、投递纪录:
投递过的快件信息一目了然,更可通过筛选项对指定条件的条目进行管理。
3、智能投递:
可以对包裹进行柜体投递,不用再在屏幕上戳戳戳。
4、修改重发:
快递员可自行修改填错的收件人手机号,修改后自动发送取件短信到新手机号未收到取件短信的用户,快递员可通过重发短信功能再次发送。
5、编号模式
支持手机号后四位、运单号后四位和累加模式。
6、数据统计
可展示站点代收业务数据,站点可以清楚知道业务进展情况。
7、查件服务
可根据手机号、运单号和货号进行查询,支持扫码和手动输入方式,准确查询和查询后的更改和出库操作。
8、代收入库
支持扫码、手动入库,根据不同的编号模式,自动生成货号。
标签: 快递
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