用印宝是为企业打造的一款印章管理类软件,在软件中为各位用户提供了便捷高效的印章管理服务。通过软件管理员能够将印章进行配置,对员工的使用权限进行设置。在软件里提供了详细的用印审批流程,员工需要通过平台进行用印审批的发起,待管理员审批过后即可使用印章。在平台中对每次印章的使用都进行了记录,用户可在软件中对印章的使用记录进行查询,了解印章在过去时间中是由谁进行了使用,用在何处等等信息都能够查询得到,让印章的使用过程变得严谨。在软件中还提供了工作台功能,在其中有着诸多的功能选项,有着简洁的使用界面,用户能够便捷的上手软件的使用操作。通过软件可提升企业的用印安全,还能够提升工作的效率,为企业带来便利的体验。
软件功能
在平时,高强度的收纳结构锁住章面,保障安全;
员工盖章时每一次盖章的时间、原因、盖章后公文的照片都可以被永久记录下来,方便追溯;
员工申请使用印章,需要得到管理员的批准;
管理员可以随时允许或者禁止某个员工的使用权;
管理员可以不受空间的约束,即便在出差时也可以随时批复员工的用章申请,监督员工的用章过程
如有异常,智能印章会向管理员发出报警。
软件特色
1. 电子印章,安全可靠
支持电子印章,无需实体印章,使用更为安全和可靠。同时,每次使用印章需进行密码验证,保证资料不会遭到窃取和篡改。
2. 黑白名单,权限恰当
支持黑白名单管理,只有通过了权限验证的人员才能使用印章,避免印章被未授权人员乱用的问题。
3. 签章记录,审批便捷
能够记录每次印章使用情况,将印章的使用情况完全可追溯。该应用还能够支持签章审批,只要经过审批的印章使用操作才会有效。
4. 实时通讯,效率提高
APP还具有实时通讯的功能,方便员工之间沟通交流,快速解决问题,提高印章管理效率。
软件亮点
1、一键编辑印章的使用申请,并进行使用,让印章的使用更规范,提高效率;
2、查看自己的印章信息,了解印章的情况,便于管理,让印章的使用便捷,提高安全性;
3、查看外借的印章信息,知道印章的情况,让你对外借的印章有更好的了解,便于及时收回;
4、查看自己审批的申请,了解申请的情况,便于及时完成审批,提高申请管理的效率;
5、对用印进行管理,知道用印的情况,让印章的使用更便捷,管理更简便,效率更高;
6、对刻章进行管理,知道刻章的具体情况,让刻章更方便,提高印章管理的能力,使用更方便;
7、简洁的操作界面让你的印章授权管理更方便,提高用章的效率,让用章更方便;
8、详细地记录申请的信息,知道申请的情况,让申请的审批更快速,便于管理;
9、统一记录与自己相关的印章信息,知道印章的情况,让印章的管理更随意;
10、详细的记录申请审批的信息,知道各种审批的状态,让审批管理更专业;
11、详细的记录用印的信息,知道用印的时间的地点,提高用印管理的效率;
12、将刻章的信息进行备案管理,知道本案的情况,让刻章更规范,提高使用的安全性;
软件优势
1.简洁的软件界面,呈现出非常丰富的工作数据,用户可以在线提交申请。
2.软件拥有特别完善的印章管理系统,可以精准的记录使用印章的时间。
3.平台贴心的设置了消息提醒,用户不会错过任何一个关键信息。
4.用户可以自由设定访问权限,所有员工都可在线提交申请,特别方便。
5.平台提供了一个特别简单好用的通讯录,让你随时联系到每一位同事。
6.智能的管理系统,给你的工作带来更多便捷,也保证了企业的信息安全。
推荐理由
1、设备管理,自己的个人设备信息会以全面的方式呈现在用户们面前,能够让你随时的查看每个设备的信息内容。
2、远程控制,我们打造最便捷的远程控制服务功能,让用户们也是能快速的控制各种各样的相关设备。
3、对企业印章进行远程授权管理,有效实现了用印前审批、设备代替人进行印章管理。
使用说明
1、下载并按照要求完成安装,允许软件使用全部的手机权限
2、完成注册并登录,完善用户的个人信息即可开始在线进行印章的授权管理
3、查看申请的信息,知道申请的详情,便于进行审批,提高效率
4、查看自己的印章信息,知道印章的使用情况,便于管理,让印章的使用更安全
5、查看审批的信息,知道每种审批的数量,让审批管理更便捷,提高审批的效率
6、对印章进行移交管理,让印章得到安全的管理,提高印章的使用体验
怎么用
1、首先在本站app点击打并同意协议;
2、然后进行相关配置;
3、配置完成进入软件首界面如下;
4、最后即可开始使用啦。
印章使用流程
1. 使用前准备
在使用APP之前,需要进行后台配置,即管理员需要进行印章登记。登记完成后,员工即可安装应用并进行账号注册。
2. 初次使用
印章登记完成后,员工可以登录应用进行印章管理。首先,员工在应用主页点击签字和印章,然后输入密码进入操作界面,点击先扫码登录系统。完成登录后,员工即可在印章界面查看印章库存情况,并进行签章操作。
3. 审批
员工在使用印章时,应具备相应权限,即通过黑白名单管理。在一些特殊情况下,员工需要进行审批操作后才可以使用印章。使用“用印宝”进行审批操作也很简单。员工只需要进入签章审批界面,选择需要审批的签章操作,然后选择审批人,即可完成审批操作。
更新内容
v5.1.42:
1、验证水印拍照增加点击聚焦及文件范围框
2、优化现有流程
3、修复部分已知BUG
特别说明
软件信息
- 厂商:江苏群杰物联科技有限公司
- 包名:com.qunje.sealPro
- MD5:34275342D5322D6E9490978742CF824D
- 备号:苏ICP备15031288号-6A