智办公是一款为广大企业公司打造的协同办公,通讯软件,提供丰富全面的即时通讯功能,快速找到目标同事,即时聊天,让你的工作更加顺畅,自动焚毁系统让你信息更加安全,智办公还有着审批,考勤打卡,视频会议等等功能,是大多数公司都在使用的办公神器。
软件特色
1、贴心的个人助理
【通讯录】全面整合企业/个人/好友的通讯录,完整组织架构,1秒找同事。
【日程】支持会议邀请、个人提醒、团队通知和事项通知,重要待办多重提醒不遗漏。
2、全新的工作沟通
【即时聊天】专注同事工作聊天,安全聊天阅后即焚,必达消息3分钟未读短信送达。
【电话会议】随时召开多人电话会议,认证集团用户每人每月赠送50分钟免费通话。
3、丰富的工作应用
【云盘】云盘工作资源共享,不限上传免费下载,WEB云盘更强大更便捷。
【考勤】内外勤签到一键打卡,兼容智能考勤硬件,考勤数据智能统计。
【审批】丰富的审批模版,满足各种日常审批需求,自定义表单更灵活。
【工资条】支持Excel批量导入数据,支持手机端加密安全查看,阅后即焚更放心。
【会议管理】支持预定会议室、发起会议邀请、会议签到、上传会议记录或资料,让开会更轻松。
【应用聚合】通过开放平台可接入行业自有应用,提供个性化需求定制能力,打造单位专属的统一工作门户。
软件功能
1、人力共享,移动的HR
可实现线上的工资查询、考勤维护、签卡、出差申请等等一系列处理,更高效的员工HR自助。
2、BI展现,经营数据随身带
经营数据随时查看,实时掌握集团运营状态。
3、单点登录,提升用户体验
一次登录,不再被多次登录困扰,也不需要记住多个 ID 和密码。
4、业务系统集中审批,高效便捷
已集成的业务审批有OA、HR、合同、网报等系统,移动端审批大集中,处理更高效。
软件亮点
1、快速部署、数据安全
支持云端部署和本地部署两种模式,云端部署员工数据量录入后即可马上使用,本地部署安装1天内完成。本地模式由于采用的特有的穿透技术,服务器无需使用固定的公网ip或做端口映射,有效避免外部黑客的攻击,数据更安全。
2、移动化
系统支持智能手机,提供的app采用原生的ios和安卓进行开发,并且在设计和开发中充分考虑了智能手机使用的习惯和特点,大大降低了使用的难度,拥有极佳的使用体验。系统的主要功能均能通过app实现,真正实现随时随地办公。
3、标准化
通过对大量用户的使用需求的提炼,采用标准化的方式,加上灵活便捷的配置,满足政府和企业绝大部分日常办公需求。
软件魅力
员工与员工之间沟通没有任何障碍,拉近了公司员工之间的距离;
管理人员可以通过这个软件在线查看到公司内部成员的出勤状况;
加入公司企业内部的群聊当中,可以在群聊中进行高效的聊天互动;
为企业用户提供云盘功能,可以将公司的共享文件上传到云端;
添加自己的工作日程,可以给代办事项设置闹钟提醒功能;
公司在需要召开紧急会议的时候可以通过这个软件,线上进行召开会议;
软件优点
线上办公,都能去进行线上的办公,可以开启不的文档去进行各种会议的。
随时沟通,随时都能展开沟通和合作的,这样依靠可靠的方式去进行沟通的
支持功能,支持的功能都是很全面的,流畅而不卡顿的,都能很好的选择和使用。
推荐理由
一、高效沟通与协作
在当今快节奏的工作环境中,高效的沟通是提升团队协作效率的关键。通过一系列创新功能,帮助企业员工更便捷地进行沟通与协作。
1. 即时聊天:提供的即时聊天功能,支持一对一私聊和群组讨论,满足不同场景下的沟通需求。无论是日常交流还是项目讨论,都能确保信息传递及时准确。此外,聊天记录支持云端同步,方便随时查阅历史消息。
2. 文件共享:在工作中,文件的传递和共享是必不可少的环节。内置的文件共享功能,允许用户轻松上传、下载和分享各类文档。所有文件均存储于云端,确保数据安全的同时,也方便团队成员随时随地访问所需资料。
3. 会议邀请:为了提高会议效率,特别设计了会议邀请功能。用户可以通过该功能快速创建会议,并向相关人员发送邀请。系统会自动提醒参会人员会议时间,避免因遗忘而导致的会议迟到或缺席情况。
二、智能日程管理
对于忙碌的企业员工来说,合理安排时间至关重要。日程管理功能,能够帮助用户更好地规划工作日程,确保重要事项不被遗漏。
1. 日程提醒:用户可以将重要的待办事项添加到日程中,设置提醒时间。当到达设定的时间点时,系统会通过推送通知的方式提醒用户,确保不会错过任何重要事务。
2. 团队通知:除了个人日程外,还支持团队级别的日程管理。管理员可以发布团队通知,如公司活动、培训课程等,所有成员都能收到相应的提醒,便于统一安排时间和行程。
3. 组织架构:全面整合了企业内部的组织架构,用户可以在应用内快速查找同事信息,了解其职位和联系方式。这不仅方便了日常工作中的联系,也有助于加深对公司的整体认知。
三、便捷的审批流程
在企业管理中,审批流程往往涉及到多个部门和层级,容易出现拖延或失误的情况。针对这一痛点,推出了一套完善的审批流程管理系统。
1. 流程定制:根据企业的实际需求,支持自定义审批流程。企业可以根据不同的业务类型,灵活设置审批节点和责任人,确保每个环节都有专人负责,提高审批效率。
2. 实时跟踪:提交审批后,申请人可以实时查看审批进度,了解当前所处的环节以及预计完成时间。这种透明化的管理模式,有助于减少不必要的等待,加快决策速度。
3. 消息通知:一旦审批结果确定,系统会立即向相关人员发送通知,告知审批结果。无论是在办公室还是外出办公,用户都能第一时间获取最新动态,及时采取相应措施。
怎么加入单位
1.获取邀请:
通常情况下,您需要获得单位管理员的邀请才能加入。这可能通过电子邮件、短信或其他通讯方式发送给您。
2.下载并安装软件:
如果您还没有安装软件,请先在您的设备上下载并安装。软件可在各大软件商店搜索下载123。
3.注册或登录账户:
打开软件,如果您是新用户,需要注册一个新账户;如果是已有用户,则直接登录。
4.接受邀请:
在软件中,您应该会看到一个邀请通知或提示,按照提示接受邀请加入单位。
5.完成设置:
接受邀请后,可能需要完成一些初始设置,如设置个人资料、上传头像等,以便更好地融入单位的办公环境。
6.开始使用:
完成上述步骤后,您就可以开始使用平台的各项功能,如查看单位公告、参与工作流程、进行沟通协作等。
软件优势
1.画面非常简洁大方,操作简单,上手没有任何难度。
2.在平台上聊天消息已读未读尽在掌握之中,用起来非常方便。
3.还可以进行全员多人电话会议,让每个人都能轻松的进行交流沟通。
4.重要的事情可以发送语音,文字还可以通过电话的方式送达。
5.可以很好的解决企业日常的办公需求,考勤签到,出差请假都可以在上面进行申请。
6.出现任何问题还可以与专业的客服进行在线交流沟通。
使用方法
1、首先我们进入主页,这里有很多功能可自由使用。
2、我们也可以点击下方的权益,里面有大量便民服务。
3、当然加入团队后也是可以考勤打卡的。
更新内容
v6.6.2:
全新视觉升级,精致办公页面,给感官新体验!
『通讯录』
通讯录视觉优化,拓展员工字段信息,建群提供更多设置!
『消息』
消息卡片视觉优化,展示更清晰,使用更方便!
『工作报告』
新增报告水印功能,为信息安全保驾护航!
『工作台』
工作台视觉优化,布局优化,常用应用时增加搜索!
『整体布局』
整体布局视觉优化,UI升级,更多美感待你发现!
特别说明
防诈提示:若陌生人引导您转账、付费、添加其第三方联系方式,请勿轻信,谨防被骗软件信息
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