砖厂物品仓库管理系统 电脑版v1.0

砖厂物品仓库管理系统是为砖厂打造的一款仓库管理系统，在软件中对砖厂的各种物品了分类处理，用户能够方便的在其中对物品信息进行记录，并能够快速的对数据进行查询，还能够对物品信息进行统计，设置库存预警，以便提前知晓物品即将消耗殆尽。软件还支持对数据进行备份，以便在数据丢失的情况下对数据进行恢复。

软件功能

1、基本信息(供商信息、单位、类别、领用人);

2、红砖(商品信息、入库登记、出库登记、期间库存、总库存、期间统计(期间入库、期间出库)、库存预警(高限库存、底限库存));

3、加气砖(商品信息、入库登记、出库登记、期间库存、总库存、期间统计(期间入库、期间出库)、库存预警(高限库存、底限库存));

4、生活区(商品信息、入库登记、出库登记、期间库存、总库存、期间统计(期间入库、期间出库)、库存预警(高限库存、底限库存));

5、返修区(返修登记、返修入库登记、库存、期间统计(期间返修、期间返修入库));

6、原料区(原料信息、原料入库、原料出库、期间库存、原料库存、期间统计(期间入库、期间出库)、库存预警(高限库存、底限库存));

红砖区功能使用方法

商品信息

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

信息处理相关说明:

1.记录保存前您可能遇到“类别不能为空”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

2.记录保存前您可能遇到“商品名称不能为空！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

3.记录保存前您可能遇到“规格型号不能为空！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

4.记录保存前您可能遇到“单位不能为空！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

录入窗口：录入窗口(见 [标题编号])用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表:报表(见 [标题编号])实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:商品信息表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

入库登记

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

[入库明细]

信息处理相关说明:

1.主表自动计算的字段:

(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

2.“入库明细”自动计算的字段:

(1).金额=

(2).规格型号:如果当前字段内容为空则自动填充“无”值。

3.“(主表)”的字段[入库单号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。

4.“入库明细”的字段[规格型号] 将在“入库明细”记录保存前被自动生成。

5.在“入库明细”记录保存前您可能遇到“此商品不在商品信息中，请先在商品信息中添加！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

6.“(主表)”的字段[入库总额] 将在“入库明细”记录保存后被自动生成。

7.“(主表)”的字段[入库总额] 将在“入库明细”记录删除后被自动生成。

录入窗口：录入窗口(见 [标题编号])用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

辅助录入说明:

1.[供商名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表(【供商名称】【联系人】【联系电话】)，通过从列表中选择合适的行次后，字段[供商名称]将被填充列表中当前行【供商名称】对应的值。同时，字段【联系人】【联系电话】将被同时更新，不再需要手工输入。

[商品名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品名称]将被填充对应的值。同时，字段【规格型号】【单位】将被同时更新，不再需要手工输入。

[类别]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[类别]将被填充对应的值。同时，字段【规格型号】【单位】将被同时更新，不再需要手工输入。

出库登记

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

[出库明细]

信息处理相关说明:

1.主表自动计算的字段:

(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

2.“出库明细”自动计算的字段:

(1).金额=

3.“(主表)”的字段[出库单号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。

4.在“出库明细”记录保存前您可能遇到“数量不能大于库存数量！”的提示！请注意保证输入信息的完整性和合法性。

录入窗口：录入窗口(见 [标题编号])用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

辅助录入说明:

1.[领用人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表(【领用人】)，通过从列表中选择合适的行次后，字段[领用人]将被填充列表中当前行【领用人】对应的值。

[商品名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品名称]将被填充对应的值。同时，字段【规格型号】【单位】【单价】【库存数量】将被同时更新，不再需要手工输入。

[类别]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[类别]将被填充对应的值。同时，字段【规格型号】【单位】【单价】【库存数量】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表:报表(见 [标题编号])实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:出库单;纸张类型:Default;纸张放置:横放;报表类型:单记录报表;

期间库存

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

(续表)

总库存

【总库存】

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

报表:报表(见 [标题编号])实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:红砖区商品库存表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

期间入库

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

(续表)

报表:报表(见 [标题编号])实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:红砖区期间入库明细表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

期间出库

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

(续表)

报表:报表(见 [标题编号])实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:红砖区期间出库明细表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

高限库存

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

底限库存

生活区功能使用方法

商品信息

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

录入窗口：录入窗口(见 [标题编号])用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表:报表(见 [标题编号])实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:商品信息表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

入库登记

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

[入库明细 ]

信息处理相关说明:

1.主表自动计算的字段:

(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

2.“入库明细 ”自动计算的字段:

(1).金额=

3.“(主表)”的字段[入库单号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。

4.“(主表)”的字段[入库总额] 将在“入库明细 ”记录保存后被自动生成。

5.“(主表)”的字段[入库总额] 将在“(主表)”记录删除后被自动生成。

录入窗口：录入窗口(见 [标题编号])用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

辅助录入说明:

1.[供商名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表(【供商名称】【联系人】【联系电话】)，通过从列表中选择合适的行次后，字段[供商名称]将被填充列表中当前行【供商名称】对应的值。同时，字段【联系人】【联系电话】将被同时更新，不再需要手工输入。

[商品名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品名称]将被填充对应的值。同时，字段【规格型号】【单位】将被同时更新，不再需要手工输入。

[类别]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[类别]将被填充对应的值。同时，字段【规格型号】【单位】将被同时更新，不再需要手工输入。

出库登记

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

[出库明细 ]

信息处理相关说明:

1.主表自动计算的字段:

(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

2.“(主表)”的字段[出库单号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口(见 [标题编号])用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

辅助录入说明:

1.[领用人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表(【领用人】)，通过从列表中选择合适的行次后，字段[领用人]将被填充列表中当前行【领用人】对应的值。

[商品名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品名称]将被填充对应的值。同时，字段【规格型号】【单位】将被同时更新，不再需要手工输入。

[类别]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[类别]将被填充对应的值。同时，字段【规格型号】【单位】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表:报表(见 [标题编号])实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:出库单;纸张类型:Default;纸张放置:横放;报表类型:单记录报表;

总库存

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。 报表名称:生活区商品库存表;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

期间库存

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

期间入库

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

(续表)

报表:报表(见 [标题编号])实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:生活区期间入库明细表;纸张类型:A4;纸张放置:横放;报表类型:多记录报表;

期间出库

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

报表:报表(见 [标题编号])实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:生活区期间出库明细;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

高限库存

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

低限库存

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

返修区功能介绍

返修登记

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

[返修明细]

信息处理相关说明:

1.主表自动计算的字段:

(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

2.“(主表)”的字段[返修单号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口(见 [标题编号])用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

辅助录入说明:

1.[返修人]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表(【领用人】)，通过从列表中选择合适的行次后，字段[返修人]将被填充列表中当前行【领用人】对应的值。

[商品名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品名称]将被填充对应的值。同时，字段【规格型号】【单位】将被同时更新，不再需要手工输入。

[类别]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[类别]将被填充对应的值。同时，字段【规格型号】【单位】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表:报表(见 [标题编号])实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:返修单;纸张类型:Default;纸张放置:横放;报表类型:单记录报表;

返修入库

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

[(主表)]

[返修入库明细 ]

信息处理相关说明:

1.主表自动计算的字段:

(1).日期:如果字段值为空则自动获得当前日期值。

2.“(主表)”的字段[返修入库单号] 将在“(主表)”记录新增后被自动生成。

录入窗口：录入窗口用来做为信息维护更新界面(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

[类别]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[类别]将被填充对应的值。

[商品名称]获得输入焦点(光标)时，将显示一个辅助输入的列表，通过从列表中选择合适的行次后，字段[商品名称]将被填充对应的值。同时，字段【规格型号】【单位】将被同时更新，不再需要手工输入。

报表:报表实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。 报表名称:返修入库单;纸张类型:Default;纸张放置:横放;报表类型:单记录报表;

库存

表格界面：在表格界面，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

期间返修

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

报表:报表(见 [标题编号])实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:期间返修明细;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

期间返修入库

表格界面：在表格界面(见 [标题编号])，信息内容以表格的形式显示，当前功能包含如下信息内容(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合):

报表:报表(见 [标题编号])实现信息数据的格式化打印输出(所含示例数据皆为虚构,如有雷同,纯属巧合)。

报表名称:期间返修入库明细;纸张类型:A4;纸张放置:竖放;报表类型:多记录报表;

常用功能介绍

数据备份和恢复

数据备份和恢复功能用于单机系统的备份，备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二次开发，所有的二次开发信息也会一起备份。

【进入数据备份和恢复窗口】

通过执行主窗口主菜单：“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口：

【窗口功能说明】

备份列表：显示在系统文件夹下的backup子文件夹中依据备份的列表。

备份当前数据按钮：将当前系统数据备份，自动备份到backup文件夹，如果当天已经备份过，则弹出保存对话框请用户指定名字。

恢复选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。

清除选定备份按钮：将备份列表中选定的备份文件清除（删除）。

备份数据至…按钮：将当前系统数据备份到一个指定的路径，比如软盘、优盘等。

从…恢复备份按钮：从指定的路径恢复数据到系统，如果当前系统中有备份后新增加的数据，将会丢失。

权限设置

用户可以选择用户权限设置是否启用，如果没有启动权限机制，用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。如果启用，用户在登录时就会显示登录窗口，并根据授予的权限确定做什么样的操作。只有超级用户才能进行权限设置，可以创建用户和分配权限。也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。

【进入用户权限设置窗口】

在系统主窗口，执行主菜单：“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。

【窗口功能说明】

启动权限管理按钮：通过执行该按钮启动权限管理机制，权限管理机制启动后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。

撤销权限管理按钮：通过执行该按钮撤销权限管理机制，权限管理机制撤销后，该按钮自动显示为灰色（不可用）。

操作者：选择进行权限设置的用户名称。Admin为超级用户，总是存在不能被删除。选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。

新建按钮：创建新的用户，需要指定用户的名称。

删除按钮：删除当前选定的用户。

复制按钮：根据当前用户的权限设置创建新的用户。

口令设置：对当前用户进行口令设置，需要依次输入：当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令，然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。

权限：包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。

节点相关：包括当前（节点）信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。在选定指定节点后，再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。

数据处理，包括：数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。

应用权限按钮：在对当前用户进行权限设置后，必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。

信息库压缩

为了保证系统效率和实现共享机制，对系统数据的某些操作（例如删除、信息表结构修改等）产生的无用数据并不是及时删除，这样在长期操作后，信息库文件会变的比较大。为了清除这些数据，

用户可以使用信息库压缩功能，清除这些无用数据，确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。

在主窗口通过执行主菜单：“工具→信息库压缩”可以执行该功能。

如果当前系统只有当前用户使用，系统会成功压缩并重新进入系统，反之会提示其他用户正在使用，建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。

该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效，不适用于C/S结构的系统。

操作日志

【操作日志】

系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。如果希望使用日志功能，需要在选项中进行设置，以启动系统的日志跟踪功能。

【日志设置】

在主窗口，通过执行菜单：工具→选项，即可进入选项设置窗口，选择“日志设置”页。

【日志记录项目设置】

可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标，灵活设置日志记录项目。系统支持的项目如下：

系统登录和退出，信息节点访问，信息增删和修改，录入窗口、报表和信息分析，数据处理菜单调用，SQL命令窗口的使用。

在需要记录的项目上选中即可，然后确定退出，系统即启动日志记录功能。

【日志查看器】

可在日志查看器中查看日志记录信息，在主窗口，通过菜单：工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口，如下图：

该窗口功能说明如下：

【日志查看筛选设置】　对日志信息进行筛选设置：

期间：指定显示的日志记录的期间。

操作者：指定显示的日志记录的某个操作的信息，如果不选择则默认为所有操作者（用户）。

操作类型：指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。

查看选定节点日志项目：如果该项选定，则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。

【查看筛选日志按钮】　根据上面的设置，显示指定的日志记录信息。

【查看全部日志按钮】　上面的筛选设置无效，显示全部的日志记录信息。

【清除当前日志按钮】　清除当前显示的日志，如果当前日志是筛选后的结果，则只有筛选的这些记录被清除。

【清除全部日志按钮】　清除系统记录的所有日志。

窗口的下半部分显示日志的记录信息，包括时间、操作者、操作和项目信息，如果涉及到数据增删修改，会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比，在SQL命令窗口执行的SQL语句也会显示在这个编辑框中。

通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。