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云盒子企业网盘 官方版V4.0.4

  • 大小:174.0 MB
  • 语言:中文
  • 类别:办公软件
  • 类型:免费软件
  • 授权:国产软件
  • 时间:2020/9/14
  • 官网:https://www.yhz66.com/
  • 环境:Windows7, Windows10, WindowsAll

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云盒子是一款针对企业推出的云存储网盘,软件中用户可以将自己的办公文档等存储到云端作为备份,除了提供存储功能外,用户还可以在软件中进行在线协作、数据采集等等,为企业中的员工提供一种全新高效的安全云办公模式。

软件介绍

云盒子是一款针对企业云存储领域的新型企业级存储网盘,它包括集中储存、在线协作、数据采集、文档安全等实用功能,实现企业高效安全的办公模式。

云盒子软件图片

它以公有云或者私有云为核心,同时分散于电脑、手机中的文档碎片集中存储,所以它能实现异地办公,随时随地都可以看到文件更新,还可以查看、下载、编辑,解决了文件传输的不方便。而且它比其他存储软件更加安全,当你传输文件时,文件都是数据加密的,全程使用与美国宇航局FBI相同的AES256加密技术,完全不用担心在传输过程中被拦截。就算服务器被盗,也不可能还原出里面的信息。

软件特色

云盒子软件图片2

一、集中存储

1、集中存储 分门别类

云盒子使用多级树状目录结构集中存储文档,用户可以随心所欲地设计文档架构,清晰、合理地存放各类文档,做到分类存放,井然有序。

2、授权分享 快速群发

云盒子使用中央授权方式分享文档,用户无需再用QQ或者邮件将文档逐一发送,分享人可根据指定的权限操作文档。权限可以随时变更或取消。

二、在线协作

1、即改即存 即存即发

以往邮件接收的文件,必须先下载,保存在本地,编辑完成后再保存,重新发送给同事,过程繁琐。云盒子可以直接打开文件编辑,完成后自动保存至云端,并自动向所有分享人发送提醒,推送新版本。

2、编辑锁定 在线接力

为防止多人编辑同一文件产生冲突,云盒子创新编辑锁功能。当文件被打开时,会自动锁定直到编辑完成。如果编辑过程中他人希望得到编辑权,可在线发送解锁请求,征得同意后,即可实现编辑锁在线传递。

3、历史版本 防止误删

反复多次修改的文档,往往在文件名后加注日期/编号去标识不同的版本,随着修改的次数上升,大量同名文件的出现增加了文档管理的难度。

云盒子自动将每次修改生产一个新的版本,并在云端保留所有历史版本,防止误删或覆盖。同时,客户端永远只显示最新版本,可以避免混乱的同名文件重复列表。

4、文档关注 变动提醒

用户在等待急需文件的时候,该怎么办?可以对文档或者文件夹设置关注,在其内容发生变动的时候,云盒子会向您的电脑或者手机发送提醒,并自动推送新的版本。

5、操作记录 历史查询

云盒子详细记录了每一个文档操作。用户可以列出指定文件或者文件夹的操作历史记录,也可以查看某个帐号实施了什么操作。支持下载、添加、修改、删除等分类查询,工作细节一目了然,协作环境高度透明。

三、数据采集

1、异地数据 上传汇总

云盒子支持外部帐号,允许各处分支机构的用户登录到平台,在指定的文件夹中上传文档,所有报表自动按您指定的位置集中保存,免除了以前繁琐的邮件汇总过程。

2、分享外链 方便快捷

云盒子可通过生成分享外链的方式,将系统中的文件或文件夹分享给外部客户,接收人无需安装客户端,通过浏览器点击外链输入提取密码,即可方便的进行阅读或编辑。外链还可以设置访问有效期或者访问次数,安全有保障。

3、外部接口 无缝互连

云盒子提供与外部OA/ERP等信息系统的接口,可以将外部系统的数据、文档直接汇总存储于云端目录,也可以将云端的文件在其他系统中快速调用,实现与外部平台的无缝对接。

4、控制面板 全面管控

云盒子提供强大的控制面板,协助管理文档存储的容量、性能、速度、可见性、权限等各项指标,确保平台高效运转。

四、文档安全

1、随身电脑 硬盘加密

随身携带的笔记本电脑,如何防止敏感信息泄露?

云盒子客户端可充当保险箱,其中的文档会被高强度加密,再缓存于本地硬盘,用户必须登录后方可以正常使用。没有密码,即使打开电脑,也无法访问存放在硬盘中的文件。

2、手机丢失 一键删除

随身携带的手机,平板,笔记本电脑不慎丢失,可以登录远程管理帐号,一键删除移动设备上文档和数据,无需担心泄露敏感信息。

3、军工级加密 密码保护

用户可以综合性能及安全考虑,选择RC4或AES-256加密算法,提供不同级别的文件保护,文件加密存储于服务器中,即使服务器硬盘被盗,也无法还原任何信息。

五、文档审批

1、流程设计 随心所欲

云盒子提供可视化的流程设计器,允许用户随意地增加、删除、修改流程节点,设置流程属性,力求以最简单的操作满足复杂的业务需求。

2、职位授权 自动匹配

负责人不同,需要为各部门设置单独的流程?

云盒子支持按职位指定审批人,系统会在审批节点做出最佳匹配,并自动推动待办提醒。使得各部门可以最大限度地共享流程,避免重复的流程设置。

3、预设模板 一键提交

除了文档审批,云盒子还提供行政审批。通过office表单绑定不同的业务流程,可以组合出各种行政申请。用户无需做任何设定,即可以一键提交。

4、历史版本 自动保存

无论是文件审批,还是行政审批,云盒子都自动保存文档在每一个修改的版本,并在流程结束后归档到指定的目录,既方便日后调阅,还可以随时授权他人查看。

5、数字证书 异地签章

拿着文件等领导签字,办公室主任不在没法盖章?

云盒子可以在流程的任何一个审批节点嵌入数字签章,审批人可以快速在文档中签署电子签名,使得文档具备法律效力,避免纸质文件异地签字盖章的困扰。

6、审阅批注 沟通交流

文档在流转的过程中,除了在文档正文内提供审阅、批注功能,云盒子还提供了留言板,在提交时签注审批意见,方便与提交人及各节点审批人进行沟通交流。

7、流转状态 实时推送

审批提交、节点等候、节点通过、流程结束,云盒子都会自动向提交人已经当前节点审批人推送提醒,确保快速流转,提高协作效率。

六、即时通读

1、加密通道

所有消息同文件均经过高度加密,并存储在内部服务器,全面消除安全隐患。

2、多端漫游

传到办公室电脑的文件,回家一样可以收到,所有的消息同文件都可以在电脑/手机上同步漫游。

3、历史查询

不再因为换了一台电脑就看不到原来的聊天记录了,所有的消息和文件都永久保存,还可以快速列出文档传输记录。

4、工作间

一组同事加上一群文件,可以组成一个工作组,实现高效沟通并快速定位相关文档。

更新日志

1.全新改版UI界面

2.优化即时通讯功能

3.优化消息提醒方式

4.体验优化以及bug修复

标签: 云办公 云储存 协同办公

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