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当前位置:电脑软件应用软件文件管理庄生晓工作助手

庄生晓工作助手 (文件管理软件)最新版V1.0.1

  • 大小:5.36MB
  • 语言:简体中文
  • 类别:文件管理
  • 类型:免费软件
  • 授权:国产软件
  • 时间:2019/09/06
  • 官网:https://www.3h3.com
  • 环境:Windows7, Windows10, WindowsAll

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庄生晓工作助手是一款十分不错的文件管理软件,它拥有资料管理和通知管理功能,可以帮助用户们对文件进行分门别类,方便查找和管理,所以文员们快来下载试试吧!

软件介绍

庄生晓工作助手是一款使用相当简单、功能极为强大的文件管理软件,它拥有资料管理和通知管理功能。资料管理是对资料进行分门别类管理和检索,支持中文全文检索和自定义关键词检索。通知管理是将重要事情通知到用户。

庄生晓工作助手图片

操作说明

1、如果想使用资料管理功能,则首先需要在软件主窗体的左边类别栏增加或者选择类别。

2、如果是想增加一级类别,只需要在左边类别栏的空白处点击右键,选择【增加类别】即可;如果想在某个类别下建立子类别,只需要单击该类别,然后在该类别上方点击右键,选择【增加类别】。软件中已经增加了一个测试类别用于示范,您可以直接将其删掉。

3、建好类别后,就可以向其添加资料了,比如想添加一条郁达夫先生的《故都的秋》,我们首先在网页上将其复制。

庄生晓工作助手图片

4、然后点击软件上的【新建(从剪切板)】,您也可以直接点击【新建】,当然,这个功能要弱一点。软件会自动地把剪切板中的内容放入内容编辑框,您可以在这里编辑您的格式,比如字体太小,可以加大字体。

5、还可以修改其他格式和添加标题、作者等内容,这里不作赘述。这些内容中,只有标题是必须输入的!如果这条资料您认为是很机密的,别人不能查看,那么您还可以对它加密.

6、您可以对它进行修改和删除操作。当然这个时候您是无法检索到它的,因为全文检索需要生成索引,您可以点击工具栏上的【建立索引】来生成索引。然后您就可以在窗体左下角通过文章中的关键词检索文章了。输入【郁达夫】,回车即可

7、在资料比较多的时候,【建立索引】功能会比较耗时,所以一般由系统定时运行,您可以在【系统配置】里进行相关设定。

庄生晓工作助手图片

初始密码是【111】,进去之后您可以修改密码,该密码同时也是资料解密密码。

输入新密码即可修改,不输入则不变。

通知管理则相对简单,点击工具栏【通知管理】即可。

假如您的公司在每周一上午十点都会开例会,那么配置如下:

【事件最初发生时间】指的是第一次例会将要召开的时间。

循环周期是一周,即七日。

循环次数是【无限循环】,当然您也可以指定具体次数,如果事件发生两次,则循环次数应该定义为1。

软件会分别在距离事件(周一例会)发生前1天16小时、1天、1小时和20分钟前通知您。

8、【用户无响应仍然通知】指的是当通知窗口弹出的时候用户不关闭当前弹出窗体,下一个弹出窗体是否仍旧会弹出的配置选项。如果选择【是】,则通知窗体会按时弹出,否则不会弹出。

9、运行着的通知您可以在【详细】窗体里暂停(或者继续)它的运行,也可以删除。通知是否停止由软件自行控制,停止后的通知您是无法修改的。

更新日志

1.修复已知bug

2.优化用户体验

标签: 文件管理 文件处理 文件搜索

下载地址

庄生晓工作助手 (文件管理软件)最新版V1.0.1

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